Platform manajemen sekolah

Satu alur untuk sekolah, guru, dan orang tua.

Guru mencatat absensi, kegiatan, dan catatan anak sekali. Pengelola melihat kondisi sekolah, orang tua melihat kabar anaknya, dari data yang sama.

LaptopTabletPonselSatu aplikasi web, tampilan menyesuaikan layar. Data contoh.

28menu di panel pengelola sekolah
7modul harian untuk guru
15halaman untuk orang tua
1sumber data untuk semua peran
Video 1 menit

Arus Edu dalam satu menit.

Dari tunggakan yang baru ketahuan saat dihitung, sampai status tagihan yang berubah sendiri setelah diverifikasi. Pilih bagian yang ingin Anda lihat.

Bersuara, subtitle sudah tertanam di video.

Sebelum bicara produk

Apakah ini terjadi di sekolah Bapak/Ibu?

Empat tanda yang paling sering kami dengar dari sekolah. Kalau dua di antaranya terasa akrab, sisa halaman ini relevan.

Sekelompok anak duduk bersama di lantai sekolah, memperhatikan ke depan
Data yang sama diketik lebih dari sekaliAbsensi direkap ulang ke Excel tiap akhir bulan, nama siswa ditulis lagi di berkas tagihan.
Diketik ulang
Laporan selalu terlambatKepala sekolah menunggu rekap dikirim, bukan membukanya sendiri kapan saja.
Menunggu rekap
Pertanyaan orang tua menumpuk di grupInformasi yang bisa dilihat sendiri harus diminta, dan guru membalas satu per satu sampai malam.
Ditanya berulang
Tunggakan baru ketahuan terlambatStatus pembayaran bergantung pada catatan dan ingatan, bukan angka yang selalu terbaru.
Terlambat diketahui

Bukan kekurangan aplikasi. Datanya yang tidak saling mengalir.

Absensi di buku, tagihan di satu file, rapor di file lain, pengumuman di grup chat. Setiap kali informasi pindah tempat, seseorang harus mengetiknya ulang.

Yang biasanya digantikan

  • Excel absensi
  • Grup chat kelas
  • Buku penghubung
  • Kuitansi manual
  • Rekap rapor per guru
  • Formulir kertas pendaftaran

Enam alat, enam tempat menyimpan nama siswa yang sama. Tidak ada yang salah, tetapi tidak ada yang saling terhubung.

Contoh: satu hari wali kelas

  1. Absen pagi di bukuditulis 1x
  2. Rekap ke Excel akhir bulanditulis 2x
  3. Jawab "anak saya sudah datang?" di grupditulis 3x
  4. Salin kehadiran ke raporditulis 4x
  5. Rekap untuk laporan kepala sekolahditulis 5x
Dengan Arus Edu: dicatat 1xRekap bulanan, beranda orang tua, kehadiran di rapor, dan dasbor kepala sekolah membaca catatan yang sama.

Dicatat sekali. Dilihat oleh yang membutuhkan.

Guru mengisi dari kelas. Data masuk ke satu tempat, lalu tampil di dasbor pengelola dan di aplikasi orang tua.

Guru mencatat

Absen datang guruFoto dan lokasi, ditolak bila di luar area sekolah
Absensi anakPindai kartu QR atau ketuk nama
Observasi kegiatanKegiatan, mood, sampai 3 foto per anak
Catatan harian & raporCatatan per anak, skor indikator, kesimpulan
Data sekolahsatu sumber untuk semua peran

Pengelola sekolah melihat

  • Kehadiran hari ini per kelas dan siapa yang belum diabsen
  • Rekap absen guru dengan foto dan jarak
  • Status tagihan dan bukti bayar untuk diverifikasi

Orang tua melihat

  • Jam datang, kegiatan, mood, dan foto anaknya
  • Pesan dari guru hari itu
  • Tagihan, kalender, dan rapor setelah difinalisasi

Ikuti arus kerjanya, langkah demi langkah.

Empat alur yang paling sering terjadi di sekolah. Setiap langkah memakai fitur yang sudah ada di aplikasi.

  1. Anak1

    Tunjukkan kartu QR

    Setiap anak punya kartu QR, juga tersimpan di aplikasi orang tua.

  2. Guru2

    Pindai atau ketuk nama

    Dari ponsel atau tablet, langsung di pintu kelas.

  3. Arus Edu3

    Status dihitung

    Tepat waktu atau terlambat, sesuai jadwal kelas.

  4. Orang tua4

    Jam datang tampil

    Di beranda aplikasi orang tua, beserta statusnya.

  5. Pengelola5

    Rekap per kelas

    Dasbor menunjukkan siapa yang belum diabsen.

Anak Guru Orang tua Pengelola Dikerjakan otomatis oleh Arus Edu

Yang paling menyita waktu, diselesaikan lebih dulu.

Tiga beban terbesar sekolah, dan bagian Arus Edu yang menanganinya.

Harian

Kelas berjalan tanpa administrasi menumpuk

  • Presensi anak lewat QR atau ketuk nama, absen guru dengan foto dan lokasi.
  • Catatan harian dan foto kegiatan langsung sampai ke orang tua.
  • Indikator perkembangan per usia terkumpul menjadi bahan rapor.
  • Ceklis SOP harian sesuai peran.

Dari ponsel gurupekerjaan harian dikerjakan di kelas, bukan setelah jam pulang

Keuangan

Uang masuk tercatat, tunggakan tidak lagi ditebak

  • Tagihan per siswa: SPP, kegiatan, dan tagihan lainnya, termasuk subsidi.
  • Orang tua bayar lewat QRIS dan mengunggah bukti, admin memverifikasi.
  • Kuitansi PDF tersedia setelah lunas.
  • Matriks pembayaran per bulan menunjukkan siapa yang belum bayar.

Setiap pembayaranstatus per anak ikut berubah, tidak menunggu tutup buku

Hubungan

Orang tua terinformasi, pendaftar tidak hilang di tengah jalan

  • Aplikasi orang tua: kehadiran, catatan, rapor, dan tagihan di satu tempat.
  • Broadcast WhatsApp bertemplat dan surat resmi ke orang tua.
  • Pendaftaran siswa baru: kapasitas, kunjungan, daftar ulang, dokumen.
  • Jadwal konsultasi guru dan orang tua diajukan dari aplikasi.

Sebelum ditanyajawaban yang sudah ada di sistem terlihat oleh orang tua

Demo interaktif

Coba aplikasinya sekarang.

Ketuk, gulir, dan pindah halaman seperti memakai aplikasinya. Isinya data contoh dan tidak tersimpan.

Aplikasi web yang sama menyesuaikan diri di ponsel, tablet, dan laptop.

Tiga peran, satu platform.

Setiap orang masuk dengan akunnya dan melihat bagian yang menjadi urusannya.

Staf sekolah berhijab bekerja di meja administrasi
Dasbor Arus Edu di MacBook: absensi hari ini, absensi per kelas, dan menu lengkap di samping
Pengelola sekolah

Kondisi sekolah terlihat dari satu dasbor.

Untuk kepala sekolah, tata usaha, dan admin. Semua modul ada di panel yang dibuka dari laptop.

  • Dasbor kehadiranHadir, izin, sakit, alpha, dan yang belum diabsen per kelas
  • Tagihan & pembayaranMatriks per anak, verifikasi bukti QRIS
  • Pendaftaran siswa baruPendaftar, dokumen, daftar ulang, kapasitas
  • Rekap absen guruJam datang dan pulang dengan foto dan jarak
  • Surat & broadcastSurat resmi dan pesan ke orang tua
  • Kurikulum & inventarisSilabus, RPP, format rapor, stok
Yang berubah: kondisi hari ini bisa dilihat kapan saja, tanpa menunggu rekap dari kelas.
Guru berhijab tersenyum di depan papan tulis kelas
Layar Absensi dan Observasi di tablet Samsung: grid mingguan per anak Dasbor guru di ponsel Samsung
Guru

Tugas harian dari tablet atau ponsel.

Tujuh modul yang dipakai setiap hari, hanya untuk kelas yang diampu.

  • DashboardAbsensi hari ini dan anak yang belum diabsen
  • Absensi & ObservasiMasuk, pulang, kegiatan, mood, foto
  • SOP & CeklisCeklis harian sesuai peran
  • KalenderAgenda bulan, minggu, atau daftar
  • Rapor AnakSkor indikator, catatan, kesimpulan
  • Catatan HarianTersimpan sebagai draf saat mengetik
  • Absen SayaAbsen datang dan pulang dengan foto & lokasi
Yang berubah: yang dicatat di kelas langsung menjadi bahan rapor dan kabar untuk orang tua.
Seorang ibu berhijab duduk di lobi sekolah sambil melihat ponsel
Beranda orang tua di iPhone: kehadiran, status tagihan, pesan guru, dan kegiatan hari ini
Orang tua

Kabar anak, tanpa mencari di grup chat.

Satu akun per keluarga. Kakak dan adik di sekolah yang sama tampil di akun yang sama.

  • Beranda harianJam datang, pesan guru, kegiatan
  • Kegiatan & fotoLinimasa dengan mood dan foto
  • TagihanBayar QRIS, unggah bukti
  • Rapor & perkembanganRapor final dan milestone
  • Konsultasi guru (PTC)Ajukan jadwal temu
  • Kartu QR anakUntuk absen datang dan pulang
Yang berubah: orang tua melihat hari anaknya sendiri, bukan foto massal satu kelas.

Empat peran, satu data. Masing-masing melihat yang perlu dilihat.

Guru di kelas

Guru & wali kelas

Presensi, observasi, catatan, draf rapor, dan ceklis SOP untuk kelas yang diampu.

Staf sekolah berseragam berdiskusi di halaman sekolah

Kepala sekolah

Kehadiran per kelas, kelas yang belum presensi, rekap absen guru, dan progres rapor.

Staf tata usaha di meja kerja

Tata usaha & bendahara

Tagihan, verifikasi pembayaran, pendaftaran siswa baru, surat, dan broadcast.

Orang tua melihat ponsel

Orang tua

Hanya data anaknya sendiri. Dibuka dari browser ponsel, tanpa memasang dari toko aplikasi.

Bukan menambah aplikasi. Mengurangi pekerjaan.

PekerjaanCara yang berjalan sekarangDengan Arus Edu
Absensi anakDi buku, direkap ke Excel tiap akhir bulanTercatat sekali, rekapnya tersedia kapan saja
Kabar ke orang tuaDitanya di grup, dibalas satu per satuOrang tua membuka aplikasinya sendiri
RaporDisusun dari catatan yang tercecerMemakai kehadiran dan perkembangan yang sudah tercatat
TunggakanBaru ketahuan saat bendahara menghitungStatus per anak selalu terbaru, pengingat ke orang tua
Pendaftar baruTersebar di formulir kertas dan chatSatu antrean: seleksi, kunjungan, daftar ulang, dokumen
Absen guruDaftar hadir kertasFoto dan lokasi, rekap bulanan otomatis
Penawaran

Mulai dari yang paling mendesak.

Modul dikelompokkan menjadi empat paket. Sekolah bisa memulai dari paket inti, lalu menambah paket lain saat tim sudah terbiasa.

Titik mulai

Inti Harian

Pekerjaan setiap hari di kelas dan kabarnya untuk orang tua.

  • Absensi & observasi
  • Catatan harian
  • Dasbor guru & pengelola
  • Aplikasi orang tua

Akademik

Dari rencana belajar sampai rapor.

  • Rapor & format rapor
  • Kurikulum: silabus, RPP, bahan ajar
  • Kalender akademik
  • Konsultasi orang tua (PTC)

Administrasi

Keuangan dan penerimaan siswa.

  • Tagihan & verifikasi QRIS
  • Pendaftaran & daftar ulang
  • Surat resmi & broadcast
  • Inventaris & stok

Tim Sekolah

Kehadiran dan standar kerja staf.

  • Absen guru dengan foto & lokasi
  • Rekap absen bulanan
  • SOP & ceklis harian

Demo

Melihat alur dari sisi pengelola, guru, dan orang tua bersama tim sekolah.

Pemetaan

Mencocokkan alur kerja sekolah dengan paket dan modul yang dibutuhkan.

Rintisan

Data kelas, siswa, guru, dan jadwal disiapkan. Paket Inti Harian berjalan lebih dulu.

Perluasan

Paket berikutnya ditambahkan setelah guru dan orang tua terbiasa.

Cek kebutuhan sekolah Anda

Pilih yang paling menyita waktu tim saat ini. Kami sarankan paket untuk memulai.

Saran paket
Pilih minimal satu kebutuhan.

Paket Inti Harian selalu menjadi titik mulai karena datanya dipakai oleh paket lain.

Bahas saran ini lewat WhatsApp

Sekolah berbeda punya kebutuhan berbeda.

Produknya sama, setelannya yang menyesuaikan: kelas, jadwal, format rapor, dan jenis tagihan diatur per sekolah.

Fokus saat ini

PAUD, KB & TK

Yang dinilai bukan nilai ujian, tetapi perkembangan yang terlihat sehari-hari.

Paling terpakai

  • Observasi & milestone per usia
  • Rapor naratif
  • Aplikasi orang tua dengan foto
  • Presensi QR

Jenjang dan bentuk sekolah lain

SD, yayasan dengan beberapa unit, atau pesantren memakai modul inti yang sama. Kebutuhan khusus seperti presensi per mata pelajaran, rapor berskala nilai, atau laporan antarunit kami petakan dulu saat demo.

Bicarakan dulu saat demo

  • Integrasi dengan sistem lain yang sudah dipakai sekolah
  • Format rapor atau penilaian yang sangat khusus
  • Kelas yang belum punya koneksi internet stabil

Yang sering ditanyakan sekolah.

Perlu mengunduh aplikasi dari toko aplikasi?

Tidak. Arus Edu dibuka lewat browser dan bisa dipasang di layar utama ponsel Android maupun iPhone seperti aplikasi.

Perangkat apa yang dibutuhkan?

Pengelola memakai laptop atau komputer. Guru memakai tablet atau ponsel. Orang tua memakai ponsel masing-masing.

Bagaimana orang tua masuk?

Setiap keluarga mendapat satu akun. Bila punya lebih dari satu anak di sekolah yang sama, semua anak tampil di akun itu dan bisa dipilih bergantian.

Siapa yang bisa melihat data anak?

Pengelola sekolah, guru di kelas anak tersebut, dan orang tuanya. Akses ditentukan oleh peran setiap akun.

Bagaimana pembayaran dari orang tua dicatat?

Orang tua membayar lewat QRIS lalu mengunggah bukti bayar. Admin memverifikasi, kemudian status tagihan diperbarui.

Kapan orang tua bisa melihat rapor?

Setelah guru memfinalisasi rapor. Selama masih draf, rapor hanya terlihat oleh pihak sekolah. Rapor juga bisa dicetak ukuran A4.

Apakah harus memakai semua paket?

Tidak. Sekolah bisa mulai dari paket Inti Harian, lalu menambah paket lain kemudian.

Apakah butuh internet?

Ya. Pencatatan dan pembaruan data membutuhkan koneksi internet.

Berapa biayanya?

Biaya disesuaikan dengan paket dan jumlah siswa. Rinciannya kami sampaikan setelah demo dan pemetaan kebutuhan.

Langkah berikutnya

Lihat Arus Edu bekerja di sekolah Anda.

Kami tunjukkan alurnya dari sisi pengelola, guru, dan orang tua, lalu membahas paket yang paling cocok untuk memulai.

Jadwalkan demo lewat WhatsApp
WhatsApp +62 896 4763 5020Instagram @arus.hub